אתה צודק שאין צורך במסד במקרה הזה וייתכן וזהו overkill.
מנגד, הוא כתב שהוא רוצה מסד נתונים:
בכל מקרה הייתי משתמש במסד נתונים ומייצר ממנו קובץ אקסל לפי דרישה.
עם בסיס נתונים אין בעיה של נעילות (במקרה היחסית נדיר אך אפשרי של משלוח מספר לידים במקביל), יותר קל לנהל את המידע, למיין, לסנן וכו'. ככל, אני מעדיף בסיס נתונים לניהול המידע, כי לשם כך הוא נוצר.

זה לא בעיה, ברגע שאתה יוצר הפרדה תבניתית בין המידע זה פשוט מאוד.

כל העניין הוא שתהיה הפרדה ברורה וקבועה בין כל עמודה לעמודה.
אתה מגדיר שבין כל נתון לנתון יהיה רווח של TAB, אז התו המפריד הוא TAB,
אתה מגדיר שבין כל נתון לנתון יהיה ":", אז ":" הוא התו המפריד.
אפשר לחשוב על המון תצורות, זאת לא בעיה.

IgalSt:
אין ספק שמסד נתונים יהווה פתרון גמיש יותר ומעבר לזה הוא בעצמו גם ציין את הביטוי "מסד נתונים".
אבל כמו שאמרתי גם באשכול אחר כאן, לפעמים חשוב יותר להתאים את הפתרון לבעיה האמיתית מאשר לבקשה עצמה (שלא תמיד נכונה ו/או נאמרת מתוך ידע כלשהו).

בקשר לנעילות האמת היא שזה לא ממש מדוייק וכל עוד נעשה שימוש ב- MySQL ובמנוע MyISAM הנעילה תהיה זהה בדיוק לזו שתהיה כאשר עובדים מול קובץ TXT ישירות (לפחות בלינוקס) אבל לא נכנס לזה כי זה קצת מעבר לגבולות הדיון חח.

כמובן שאפשר להשתמש במסד נתונים, יש גם יתרונות בשימוש במסד נתונים (שכמו שאמרת לזה הוא מיועד) מאשר בקובץ TXT (או קובץ XLS ייעודי) וזה לא סוד.
בכל אופן כרגע, לצורך הספציפי הזה שלו, לדעתי זה מיותר כי הוא פשוט לא צריך את זה.

אם הוא בכל זאת ירצה לבחור במסד נתונים, שזה לא פחות טוב ואולי אפילו בשלב מסויים גם יהיה יותר טוב,
כל מה שהוא צריך להכיר זה פשוט שזה ידרוש קצת יותר עבודה מאשר הפתרון שהצעתי, אם ה- "קצת" יותר עבודה הזה ישתלם לו בעתיד - שיבחר במסד נתונים אין סיבה שלא.
הסיבה היחידה שהצעתי שימוש בקובץ TXT היא בשל חסכון בזמן עבודה, כל עוד לא צריך יותר מזה זה משתלם וזה אחלה פתרון.

בד"כ, כשאני חושב על פתרון לבעיה כלשהי, אני מנסה לחשוב כמה צעדים קדימה. מפה גם ההעדפה שלי לשמירת מידע ב-DB.
אכן כמו שאתה אומר וכמו שכבר אמרתי, ייתכן מאוד שלמטרה הזאת ספציפית זהו overkill וניתן להשתמש בקובץ טקסט פשוט. פשוט יום אחד ייתכן והוא ימצא את עצמו מחפש מידע איך להמיר את קובץ הטקסט ל-DB |קורץ|

אגב, אני לא בטוח שיהיה יותר קל לממש קובץ טקסט מאשר insert ל-DB. לדעתי יש הרבה יותר מדריכים שמדברים על איך לשמור טפסים ב-DB מאשר בקובץ טקסט.

בכל אופן, לדעתי אנחנו מתחילים לחזור על עצמו כך שאין מה להמשיך. שני הפתרונות טובים ונשאר רק לבחור :-)